A ZN.UA portál beszámolója szerint jelentős adminisztratív könnyítést vezettek be Ukrajnában a jogi személyek számára, ugyanis a Gyija elnevezésű állami felületen keresztül ezentúl papírmunka nélkül is elvégezhető a dolgozók katonai nyilvántartásának egyeztetése. A rendszer közvetlen hozzáférést biztosít a cégeknek az Oberih katonai nyilvántartó regiszter adataihoz, így a vállalkozások online kérhetik le, frissíthetik, valamint véglegesíthetik a munkavállalók adatait.
Az online folyamat elindításához a cégvezetőnek vagy a hivatalosan meghatalmazott képviselőnek cégjegyzékszámra és elektronikus kulcsra van szüksége. A hitelesítés minősített elektronikus aláírással történik a kiválasztott szolgáltatás ellenőrzése után, a beküldött kérelmek feldolgozásáról pedig elektronikus levélben kapnak visszajelzést az érintettek. Amennyiben a vállalat jogi státusza nem érvényes, a rendszer nem engedélyezi az adatok aktualizálását.
A KárpátHír által szemlézett információk alapján az új funkció nem jelenti azt, hogy a cégek korlátlan módosítási jogot kapnának. A munkáltatók önállóan nem változtathatják meg azokat az érzékeny adatokat, amelyek közvetlenül a toborzóközpontok hatáskörébe tartoznak. Így például a katonai nyilvántartási kategória, valamint a szolgálatra való alkalmasság megállapítása továbbra is kizárólag a hatóságok jogköre marad.
